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一、漢字商標的審查

1、商標文字由漢字及漢語拼音組成，漢語拼音與漢字發(fā)音相對應的，應立漢字及拼音分卡，進行檢索。如商標“雨森YU SEN”，立漢字分卡“雨森”、拼音分卡“YU SEN”。

漢語拼音與漢字發(fā)音不對應的，應立漢字、拼音及英文分卡，進行檢索。如商標“唐鐘TANGZONG”，立漢字分卡“唐鐘”、拼音分卡“TANG ZHONG；TANG ZONG”、英文分卡“TANGZONG”。

漢語拼音與漢字發(fā)音不對應，且拼音有多種拼讀形式的，應按所有能拼讀的音節(jié)分別立拼音分卡，如商標“超鷹CAOYIN”，除立漢字分卡“超鷹”、英文分卡“CAOYIN”外，還應立拼音分卡“CHAO YING； CAO YIN；CA O YIN”。

2、以隸書、草書、篆書或繁體漢字為商標的，應按照對應的簡體漢字立分卡，進行檢索。商標文字藝術化或圖形化，但能明顯識別為漢字的，立漢字及拼音分卡，進行檢索。

3、對商標中含有不符合《國家語言文字法》規(guī)定的錯別字或自造字的，依據(jù)《商標法》第十條第一款（8）項駁回（見《商標審查業(yè)務會議紀要》2002年第18期）。

二、漢語拼音商標的審查

商標由漢語拼音構成的，應立拼音及英文分卡，進行檢索。如：商標“YU SEN”，立英文分卡“YU SEN”、拼音分卡“YU SEN”；商標“CAOYIN”,立英文分卡“CAOYIN”、拼音分卡“ CAO YIN；CA O YIN”。

三、外文商標的審查

1、對于英文商標，應確定其有無含義。有含義的翻譯成中文，立漢字及拼音分卡進行檢索；有多個中文含義的，將其主要的、常用的含義翻譯成中文，立漢字及拼音分卡，進行檢索。

2、由幾個常用的有含義的外文單詞連成一體的商標，能譯出明確含義的，應翻譯成中文，立漢字及拼音分卡，進行檢索，如商標“redrain”，應譯為“紅雨”，立英文分卡“redrain”、漢字分卡 “紅雨”、拼音分卡“ hong yu”；如果不能譯出明確含義，只立英文分卡，進行檢索，如商標“ableparkpart”，立英文分卡 “ableparkpart”。

3、外文商標能拼讀成漢語拼音的，無論是否有含義，均應立英文及拼音分卡，進行檢索。如商標“geride”，立拼音分卡“ge ri de”、英文分卡“geride”；商標“panda”，應翻譯成中文“熊貓”，立中文分卡“熊貓”、拼音分卡“xiong mao；pan da”、英文分卡“panda”。

4、外文商標能以英文字母形式表示的，應立英文分卡，進行檢索；不能以英文字母形式表示的，按圖形商標進行檢索。 　　　

四、數(shù)字商標的審查

商標是阿拉伯數(shù)字或部分是阿拉伯數(shù)字的，除立阿拉伯數(shù)字分卡外，還須立對應的漢字及拼音分卡，進行檢索。如商標“153”，立阿拉伯數(shù)字分卡“153”、漢字分卡“一五三”、拼音分卡“YI WU SAN”。

五、圖形商標的審查

1、審查圖形商標時，商標圖樣顯示不清晰的，使用“圖形查看”程序查看，仍不清晰的，退回形式審查。

2、審查圖形商標時，應對注冊庫及標準字典庫進行檢索。

3、審查圖形商標時，審查員認為有必要的，可增加圖形要素進行檢索。

六、同日申請商標的審查

審查員發(fā)現(xiàn)在相同或類似商品上同一天申請的相同或近似商標時，應向處長報告，由處長協(xié)調(diào)，以保證在同一時間向各方申請人發(fā)出有關通知書。

具體操作按照《商標注冊同日申請實質(zhì)審查規(guī)程》執(zhí)行。

七、類似商品的交叉檢索

由于《類似商品和服務區(qū)分表》幾經(jīng)修訂及其它歷史原因，商標數(shù)據(jù)庫中一些商品和服務的類似群號與現(xiàn)行的《類似商品和服務區(qū)分表》類似群號不相符。審查時應刪除類似群再進行審查，以免漏查、錯查。

類似商品交叉情況可參照《類似商品交叉檢索明細表》。

八、國際注冊商標的權利日期及權利狀態(tài)的判定

1、查看國際注冊商標優(yōu)先權日期時，應點擊優(yōu)先權文件編號（顯示為紅色），在彈出的信息窗口中確認該國際注冊商標有無優(yōu)先權備注信息。無優(yōu)先權備注信息的，優(yōu)先權適用于該國際注冊所有類別的全部商品和服務；有優(yōu)先權備注信息的，優(yōu)先權僅適用于備注信息中涉及的商品和服務。

2、審查界面顯示的國際注冊申請日期是商標局收文日期，與該商標的國際注冊日期無關，不應作為判斷在先權的依據(jù)。商標審查中，應按照以下順序確認國際注冊商標在先權日期：（1）優(yōu)先權日期 ；（2）后期指定日期；（3）國際注冊日期。國際注冊信息中，存在部分類別或某類部分商品被駁回、同一國際注冊申請多次指定中國（例如國際注冊時指定中國，后期指定又指定中國）等情況，審查時除遵循上述原則外，還應結合具體情況判斷在先權日期。

3、由于國際注冊商標是一標多類，存在顯示的權利狀態(tài)與實際狀態(tài)不一致的情況。如：國際注冊多類申請中某一類國際注銷，此注冊號其他未申請注銷的類別也顯示為國際注銷，如G820767，僅在第9類上提出相關注銷申請，在第42類上并未申請注銷，但在審查界面上也顯示為國際注銷。除此之外，駁回或部分駁回、國際刪減、駁回復審等都存在類似情況。此時，應查看綜合信息以確定商標權利狀態(tài)，難以確定權利狀態(tài)時應與國際注冊處聯(lián)系。

九、商標中含有非專用部分的審查

1、商標中含有非專用部分，除需將整體立分卡外，還應對商標的專用部分單獨立分卡。如商標“喜龍技術經(jīng)營”，需立漢字分卡“喜龍技術經(jīng)營；喜龍”、拼音分卡“xi long ji shu jing ying；xi long”。

2、編輯放棄專用權說明時，應按照以下方式操作：

（1）在放棄專用權編輯欄中，刪去申請人設計說明部分，只保留放棄專用權部分。

（2）刪除時用鼠標將待刪部分選中，用“Delete”、“Back space”鍵刪除，不要用“空格鍵”刪除。引號用半角的雙引號，結尾不留標點符號?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?

（3）按“確定”保存。

十、“縣級以上行政區(qū)劃名稱”和“公眾知曉的外國地名”商標的審查

1、待審商標為縣級以上行政區(qū)劃名稱的，審查中會彈出“檢索到受保護字符”的提示，點擊右下角出現(xiàn)的“信封”圖標，確認該商標是否有其他含義。

2、待審商標為中文的，審查員認為該商標有可能是外國地名的中文譯名時，使用“金山詞霸”確認。

3、待審商標為局審查業(yè)務會議已討論過的外國地名的，審查時屏幕上會彈出“檢索到受保護字符”的提示，點擊右下角出現(xiàn)的“信封”圖標，會顯示關于該待審商標是否為公眾知曉外國地名的會議紀要結果。

4、待審商標為未經(jīng)局審查業(yè)務會議討論的縣級以上行政區(qū)劃名稱或外國地名的，應上報局審查業(yè)務會議討論。

十一、商標駁回與部分駁回時應注意的問題

1、駁回或部分駁回通知書應準確適用相關法律條款。

2、待審商標在部分商品上以絕對理由駁回，在部分商品上以相對理由駁回的，對于以絕對理由駁回的部分，須對其是否有在先權利進行檢索。

3、待審商標的某部分以絕對理由駁回時，須對該商標其它部分有無在先權利進行檢索，若有在先近似的商標的，應同時引用相對理由駁回。如在藥品上的“雪山胃寶”商標，服裝上的“天龍納米”商標，除引證在先的“雪山”、“天龍”商標駁回外，還需引用禁用條款駁回“胃寶”、“納米”部分。

4、對待審商標擬以絕對理由駁回時，應檢索相同商標在所有類別上的審查處理情況。除了考慮各類商品/服務項目的特殊性之外，相同商標在不同類別上的審查標準應保持統(tǒng)一。

5、待審商標以相對理由駁回或部分駁回的，應注意以下問題：

（1）確認引證商標的權利狀態(tài)，如果引證商標有優(yōu)先權、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓、撤銷等信息的，應查看詳細情況。

（2）駁文應明確指出待審商標與引證商標具體近似的部分。

（3）如商標的同一要素需引證兩個以上商標駁回時，應指明類似的商品。

十二、錯誤信息修正

審查中發(fā)現(xiàn)商標信息（如申請人名稱、商標名稱、商品名稱、商品類似群）存在錯誤的，經(jīng)核對后應及時填寫《有誤商標數(shù)據(jù)更正通知單》，交由計算機處修正。當發(fā)現(xiàn)不屬于本處負責更正的有誤商標數(shù)據(jù)時，應及時將該商標錯誤信息書面通知有關責任處。

具體操作按照《商標實質(zhì)審查更正有誤商標數(shù)據(jù)規(guī)程》執(zhí)行。